Es común que en las empresas, distintos usuarios con acceso a datos pueden tener acceso a las mismas aplicaciones, los mismos recursos y los mismos soportes. Los perfiles están pensados para ahorrarte tiempo al relacionar estos activos con los usuarios con acceso a datos. Al añadir un usuario a un perfil, todos los cambios que realices en el perfil se propagarán al usuario aunque podrás modificar cada usuarios indivualmente. Puedes acceder a los perfiles desde el menú principal, seleccionando la sección de Datos. Dentro de la subsección ACTIVOS podrás acceder al listado de perfiles clicando en Perfiles. Listado de perfilesEn este listado verás todos los perfiles de la empresa que estás gestionando, donde podrás:
Para cada perfil puedes realizar diversas acciones:
Crear nuevo perfilEn la pantalla de creación
podrás especificar toda la información del perfil. Puedes utilizar las plantillas de perfiles seleccionándolas en la barra de herramientas y pulsando Aplicar plantilla.Cuando hayas introducido todos los datos, pulsa Guardar si quieres ver el detalle del perfil o Guardar y crear nuevo si quieres seguir creando más. Detalle del perfilPuedes acceder al detalle
del perfil desde el listado de perfiles. Desde la barra de herramientas puedes:
Para añadir aplicaciones relacionadas pulsa Seleccionar en el apartado de Aplicaciones y se abrirá una ventana para que selecciones de entre todas los aplicaciones de la empresa. Para añadir recursos relacionados pulsa Seleccionar en el apartado de Recursos y se abrirá una ventana para que selecciones de entre todos los recursos de la empresa. Para añadir soportes relacionados pulsa Seleccionar en el apartado de Soportes y se abrirá una ventana para que selecciones de entre todos los soportes de la empresa. Para añadir un usuario pulsa Seleccionar en el apartado de Usuarios y se abrirá una ventana para que selecciones a los usuarios con acceso de entre todos los usuarios con acceso a datos. Editar perfilPara editar, pulsa el botón Editar de
la barra de herramientas. La edición es muy similar a la
creación del perfil, ya que contiene los mismos datos. Una vez realices las modificaciones, pulsa Guardar para hacer permanentes los cambios.Dar de baja y eliminar perfilDar de baja un perfil implica que no podrás asignarlo a más usuarios , aunque las asignaciones anteriores se mantendrán. Puedes darla de baja desde:
Una vez el perfil está dado de baja, puedes eliminarlo definitivamente del programa. Para ello, el perfil no debe estar relacionado con ningún otro elemento. Para eliminarlo, puedes hacerlo desde:
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